Nem todo evento precisa do mesmo nível de planejamento. Veja como cada modelo se diferencia em escopo, controle e investimento.
| Critério | Assessoria Pontual | Planejamento Integral | Coordenação no Dia |
|---|---|---|---|
| Definição de conceito e tema | — | ✔ | — |
| Gestão completa de fornecedores | — | ✔ | ✔ |
| Cronograma detalhado | ✔ | ✔ | ✔ |
| Design e identidade visual | — | ✔ | — |
| Controle orçamentário integral | — | ✔ | — |
| Supervisão presencial completa | — | ✔ | ✔ |
| Consultoria pré-evento | ✔ | ✔ | — |
| Relatório pós-evento | — | ✔ | — |
| Investimento médio | A partir de R$ 1.800 | Sob consulta personalizada | A partir de R$ 2.400 |
"Fizemos um comparativo com três empresas antes de decidir. A abordagem da ESS foi a única que nos apresentou um mapa claro de cada etapa — e cumpriu tudo dentro do prazo."— Marcos Teixeira, Diretor de RH, Indústria Metalcorte
Eventos com mais de 150 participantes, logística de palestrantes, patrocinadores e transmissão ao vivo. Exige planejamento integral com pelo menos 90 dias de antecedência.
Cada detalhe importa: desde a paleta de cores até o timing do brinde. Recomendamos o modelo integral para eventos acima de 80 convidados, ou coordenação no dia para cerimônias mais íntimas.
Eventos de marca com cobertura de imprensa, protocolo e experiência do convidado. A assessoria pontual funciona bem quando a empresa já tem equipe interna de marketing.
Planejamento integral de 4 meses para 320 participantes. Coordenação de 14 fornecedores, transmissão híbrida e jantar de gala. Avaliação dos participantes: 9,4 de 10.
→ Modelo utilizado: Planejamento IntegralCerimônia para 180 convidados em vinícola na Serra Gaúcha. Gestão completa desde a escolha do espaço até a trilha sonora da recepção. Execução sem atrasos.
→ Modelo utilizado: Planejamento IntegralAssessoria pontual para empresa com equipe de marketing própria. Entregamos o cronograma, checklist de fornecedores e roteiro de imprensa em 3 semanas.
→ Modelo utilizado: Assessoria PontualCoordenação no dia para evento já planejado pela família. Nossa equipe assumiu a operação às 14h e conduziu até o encerramento às 3h. Zero imprevistos visíveis aos convidados.
→ Modelo utilizado: Coordenação no DiaVerifique quais características do seu evento indicam o modelo mais adequado.
A maioria das pessoas contrata planejamento de eventos pelo preço ou pela indicação de um conhecido. Nenhuma dessas abordagens é ruim — mas ambas ignoram o fator mais importante: a adequação do modelo ao tipo de evento.
Um casamento para 200 pessoas não precisa do mesmo escopo que um lançamento de produto para 60 jornalistas. E uma festa de confraternização empresarial não exige o mesmo nível de controle que uma convenção com transmissão ao vivo.
Criamos este guia para que você chegue à conversa conosco já sabendo o que faz sentido — e para que a proposta que enviarmos seja realmente personalizada, sem pacotes genéricos.
Se depois de ler esta página você ainda tiver dúvidas, isso é esperado. Cada evento é único. O próximo passo é uma conversa de 20 minutos, sem compromisso, onde analisamos juntos o cenário e indicamos o caminho mais eficiente.
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Última atualização: Janeiro de 2026
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Os resultados apresentados na seção "Linha de Resultados Reais" referem-se a projetos específicos e não garantem resultados idênticos em outros eventos. Cada projeto possui variáveis próprias — orçamento, prazo, localização, número de convidados — que influenciam diretamente o resultado final.
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